Planejamento do ENECOMP
A idéia desse tópico é reunir informações que possam ajudar as futuras comissões organizadoras dos ENECOMPs, baseado nas experiências que temos.
Vou lançando as idéias de forma aleatória, a medida que for lembrando, pra depois fazer uma organização mais estruturada.
Lembrando que são apenas SUGESTÕES
Conteúdo
Capacitação de recursos
- Escrever um projeto com uma apresentação sobre o que é o ENECOMP, e com aquilo que é oferecido em troca do patrocínio
- É possível encontrar nos eventos de software livre, vários modelos de capactação de recursos. Exemplo:
- Possíveis patrocinadores
- Governo Federal - Ministério do Planejamento
Material de divulgação
- Definição do logo
- Definição das cores principais
Cartaz
- Tamanho A3
- Papel couche
- Impressão colorida
- Definição do conteúdo
- Logo
- Nome
- XXV ENECOMP
- Encontro Nacional dos Estudantes de Computação
- Data
- Cidade - Estado
- Site
- www.enecomp.org.br
- E-mail para contato
- Pequeno texto mostrando o que é o ENECOMP
- Espaço para os patrocinadores
- Patrocinadores para a impressão
- Quantidade que será impressa
- Data para o começo do envio para as Universidades
- Pessoas (diretores, suplentes, colaboradores)
- Centros Acadêmicos
- Coordenações de Curso
- Recolher os endereços para os envios
- Distribuição em eventos pelo país
Folder
- Tamanho A5
- Papel couche
- Impressão colorida
- Definição do conteúdo
- Logo
- Nome
- XXIV ENECOMP
- Encontro Nacional dos Estudantes de Computação
- Data
- Cidade - Estado
- Site
- www.enecomp.org.br
- E-mail para contato
- Texto maior mostrando o que é o ENECOMP, sua importância, etc
- Espaço para os patrocinadores
- Patrocinadores para a impressão
- Quantidade que será impressa
- Data para o começo do envio para as Universidades
- Pessoas (diretores, suplentes, colaboradores)
- Centros Acadêmicos
- Coordenações de Curso
- Recolher os endereços para os envios
- Distribuição em eventos pelo país
Camiseta
- Tamanho: vários
- Tecido: algodão
- Cores: a definir
- Na frente:
- Logo e/ou nome
- Cidade - Estado
- Data
- Exemplo:
- XXIV ENECOMP
- Poços de Caldas - MG
- Agosto 2006
Eu vou!
- www.enecomp.org.br
- Nas costas
- Organização (incluindo o logo da ENEC)
- Patrocinadores
- Patrocinadores para a confecção
- Quantidade que será produzida
- Data para o começo do envio para as Universidades
- Pessoas (diretores, suplentes, colaboradores)
- Centros Acadêmicos
- Recolher os endereços para os envios
- Distribuição em eventos pelo país
Material impresso
Certificados
- De participante geral
- Assinaturas: Coordenador Geral da organização e Presidente da ENEC
- De participante do mini-curso
- Assinaturas: Instrutor do mini-curso, Coordenador Geral da organização e Presidente da ENEC
- De instrutor de mini-curso
- Assinaturas: Coordenador Geral da organização e Presidente da ENEC
- De palestrante
- Assinaturas: Coordenador Geral da organização e Presidente da ENEC
- De organizador
- Assinaturas: Coordenador Geral da organização e Presidente da ENEC
Bloco de anotações
- Para ser distribuido dentro da pasta
- Tamanho: A5
- Quantidade de blocos
- Quantidade de folhas por bloco
- Custo
- Cabeçalho com o nome do evento e data
- Espaço para patrocinadores
Crachá
- Para ser distribuido dentro da pasta
- Tamanho: 1/2 A5
- Quantidade
- Custo
- 1 cor para participante, 1 cor para palestrante/instrutor, 1 cor para organizador
- Cabeçalho com o nome do evento e data
- Espaço para patrocinadores
- Espaço para colar uma etiqueta com:
- Partipante: nome, curso, universidade
- Palestrante: nome
- Organizador: nome
Anais
- Impresso ou em cd
- Para ser distribuido dentro da pasta
- Quantidade
- Custo
Materiais Diversos
Camiseta
- 1 modelo para vender aos participantes
- 1 modelo para distribuir aos organizadores
- Definição do preço de venda
- Tamanhos: P, M, G, GG, Extra-G, Babylook
- Na frente:
- Logo e/ou nome
- Cidade - Estado
- Data
- Exemplo:
- XXIV ENECOMP
- Poços de Caldas - MG
- Agosto 2006
- Nas costas
- Organização (no caso do modelo para os organizadores)
Pasta
- Para ser distribuido aos participantes
- Material
- Quantidade
- Custo
- 1 cor
- Logo, com o nome do evento e data
- Espaço para
- Organização
- Apoio
- Patrocínio
Caneta
- Para ser distribuido aos participantes
- Material
- Quantidade
- Custo
- 1 cor
- Nome do evento e data
Palestrantes
Convidados
- Custo com:
- Passagens
- Hospedagem
- Alimentação
Translado hotel <-> local da palestra
Programação
Ponto polêmico onde a diretoria da ENEC deve ser consultada sobre a grade.
Mini-cursos:
- Nas manhãs de terça, quarta e quinta. Na segunda-feira é inviável porque as caravanas estão chegando e porque acontece a abertura do evento. Na sexta-feira tem a Assembléia Geral (se ela acontecer mesmo na sexta-feira)
- 3 horas sem intervalor por manhã, das 9h às 12h, podendo tolalizar 9 horas de curso (3 dias x 3 horas).
- Valor cobrado além da inscrição
- Entrega de material de apoio para os participantes
- Preferencialmente prática em laboratório
- Não ministrar cursos em ferramentas Microsoft, ou softwares proprietários, como ASP, Delphi, VB, já que a ENEC defende o Soft. Livre
- Temas: PHP, Java (não é livre, mas é aceitável), C, Mysql, Postgree, Twiki, Linux, Shell Script, etc.
- Existem muitos eventos de cursos com software livre que podem ser consultados no google para achar temas e instrutores.
Palestras
- 1h30min de duração. Das 13h30min às 15:00h
- 3 concorrentes: o modelo pensado para o ENECOMP 2006 pareceu bastante interessante: 3 palestras concorrentes, sendo duas sobre os GTs que aconteceriam em seguida, e uma sobre um tema técnico. Assim os participantes tem a opção de escolher.
- 2 com a função de introduzir os temas que serão discutidos nos GTs e 1 para apresentar uma tema técnico.
GTs - Grupos de Trabalho
- 2 concorrentes sobre temas que serão definidos de acordo com as discussões que estiverem acontecendo naquele no momento.
- 2h30min de duração. Das 15h30min às 18:00h
- Espaço aberto e democrático para que qualquer estudante possa apresentar suas idéias e encaminhar propostas para a AG.
Assembléia Geral
- As AGs que aconteceram nas manhãs de sexta-feira foram mais produtivas e dinâmicas, do que aquelas que aconteceram nas tardes de quinta.
- AG no último dia do ENECOMP (sexta-feira) iniciando as 9:00h.
Esportes
- Jogos de segunda a quinta a partir das 19:00h
- Modalidades:
- Futebol (masculino e feminino)
- Volei (misto)
- Truco
- Formulário de inscrição online para que os times possam se inscrever informando os nomes dos jogadores no futebol e no volei e as duplas de truco. Deixar em aberto a possibilidade de se inscrever durante a segunda-feira.
- Valor cobrado além da inscrição
- Premiação: 1o. e 2o. lugar em cada modalidade com trofeus e medalhas gravadas com o nome do evento e data
Apresentação de artigos científicos e painéis
- Fazer a chamada antecipadamente para o envio dos artigos
- Selecionar os "n" (a definir) melhores que serão apresentados
- Apresentações nas manhãs de terça, quarta e quinta
- Disponibilização de um espaço seguro (sala, corredor) para a exposição dos painéis durante todos os dias
Secretaria durante o evento
- Abertura da secretaria no domingo pela manhã.
Novas inscrições
- O participante deve preencher uma ficha de inscrição a mão, ou se tiver computadores disponíveis, preencher o formulário on-line.
- Receber o pagamento no valor correpondente e emitir um recibo para que a pessoa possa retirar o material no balcão de credenciamento
- O recibo deve ser preenchido em 2 vias, uma para o participante, e outra para o controle financeiro do caixa
- Vender camisetas com recibo em 2 vias
- Vender o pacote de festas (caso não seja terceirizado) com recibo em 2 vias
- Receber o pagamento dos esportes com recibo em 2 vias
- Receber o pagamento dos mini-cursos com recibo em 2 vias
Credenciamento
- Essas pessoas NÃO mexem com dinheiro em hipótese alguma
- Imprimir a etiqueta do crachá e o certificado de participação das novas inscrições
- Conferir o nome na listagem para saber se existe alguma pendência do participante (falta de pagamento, valor indevido, etc)
- Entregar o material: certificado, crachá, pasta, bloco de anotações, caneta, programação
Solucionamento de problemas
- Essas pessoas vão resolver os problemas dos participantes com algum tipo de pendência
Paulo Santana - 05 Sep 2006