= Planejamento do ENECOMP =

A idéia desse tópico é reunir informações que possam ajudar as futuras comissões organizadoras dos ENECOMPs, baseado nas experiências que temos. <<BR>>
Vou lançando as idéias de forma aleatória, a medida que for lembrando, pra depois fazer uma organização mais estruturada. <<BR>>
<<Color2(Lembrando que são apenas SUGESTÕES ou seja nada é obrigatório,red)>>

<<TableOfContents()>>

== Capacitação de recursos ==
 * Escrever um projeto com uma apresentação sobre o que é o ENECOMP, e com aquilo que é oferecido em troca do patrocínio
  * [[http://www.enec.org.br/foswiki/pub/ENEC/EneComp2005/projeto-enecomp-2005-completo.sxw|Projeto do ENECOMP 2005]]
  * É possível encontrar nos eventos de software livre, vários modelos de capactação de recursos. Exemplo:
   * [[http://www.conisli.org/proposta2006.pdf|Conisli]]
   * [[http://fisl.softwarelivre.org/7.0/www/files/docs/captacao.pdf|FISL]] e [[http://fisl.softwarelivre.org/7.0/www/files/docs/apresentacao.pdf|FISL - apresentação]]
   * [[http://emsl.softwarelivre.org/comopatrocinar.php|EMSL]]
   * [[http://www.ensol.org.br/images/projeto_ensol.pdf|ENSOL]]
 * Possíveis patrocinadores
  * [[http://www.insignesoftware.com|Insigne - patrocinou a impressão do folder da ENEC]]
  * Governo Federal - Ministério do Planejamento

== Material de divulgação ==
 * Definição do logo
 * Definição das cores principais

=== Cartaz ===
 * Tamanho A3
 * Papel couche
 * Impressão colorida
 * Definição do conteúdo
  * Logo
  * Nome
   * XXV ENECOMP
   * Encontro Nacional dos Estudantes de Computação
  * Data
  * Cidade - Estado
  * Site
   * www.enecomp.org.br
  * E-mail para contato
   * contato@enecomp.org.br
  * Pequeno texto mostrando o que é o ENECOMP
  * Espaço para os patrocinadores
 * Patrocinadores para a impressão
 * Quantidade que será impressa
 * Data para o começo do envio para as Universidades 
   * Pessoas (diretores, suplentes, colaboradores) 
   * Centros Acadêmicos
   * Coordenações de Curso
 * Recolher os endereços para os envios
 * Distribuição em eventos pelo país
 
=== Folder ===
 * Tamanho A5
 * Papel couche
 * Impressão colorida
 * Definição do conteúdo
  * Logo
  * Nome
   * XXIV ENECOMP
   * Encontro Nacional dos Estudantes de Computação
  * Data
  * Cidade - Estado
  * Site
   * www.enecomp.org.br
  * E-mail para contato
   * contato@enecomp.org.br
  * Texto maior mostrando o que é o ENECOMP, sua importância, etc
  * Espaço para os patrocinadores
 * Patrocinadores para a impressão
 * Quantidade que será impressa
 * Data para o começo do envio para as Universidades 
  * Pessoas (diretores, suplentes, colaboradores) 
  * Centros Acadêmicos
  * Coordenações de Curso
 * Recolher os endereços para os envios
 * Distribuição em eventos pelo país

=== Camiseta ===
 * Tamanho: vários
 * Tecido: algodão
 * Cores: a definir
 * Na frente:
  * Logo e/ou nome
  * Cidade - Estado
  * Data
  * Exemplo: 
   * XXIV ENECOMP
   * Poços de Caldas - MG 
   * Agosto 2006
   * ''Eu vou!''
   * www.enecomp.org.br
 * Nas costas
  * Organização (incluindo o logo da ENEC) 
  * Patrocinadores
 * Patrocinadores para a confecção
 * Quantidade que será produzida
 * Data para o começo do envio para as Universidades 
  * Pessoas (diretores, suplentes, colaboradores) 
  * Centros Acadêmicos
 * Recolher os endereços para os envios
 * Distribuição em eventos pelo país

== Material impresso ==

=== Certificados ===
 * De participante geral
  * Assinaturas: Coordenador Geral da organização e Presidente da ENEC
 * De participante do mini-curso
  * Assinaturas: Instrutor do mini-curso, Coordenador Geral da organização e Presidente da ENEC
 * De instrutor de mini-curso
  * Assinaturas: Coordenador Geral da organização e Presidente da ENEC
 * De palestrante
  * Assinaturas: Coordenador Geral da organização e Presidente da ENEC
 * De organizador
  * Assinaturas: Coordenador Geral da organização e Presidente da ENEC

=== Bloco de anotações ===
 * Para ser distribuido dentro da pasta
 * Tamanho: A5
 * Quantidade de blocos
 * Quantidade de folhas por bloco
 * Custo
 * Cabeçalho com o nome do evento e data
 * Espaço para patrocinadores

=== Crachá ===
 * Para ser distribuido dentro da pasta
 * Tamanho: 1/2 A5
 * Quantidade
 * Custo
 * 1 cor para participante, 1 cor para palestrante/instrutor, 1 cor para organizador
 * Cabeçalho com o nome do evento e data
 * Espaço para patrocinadores
 * Espaço para colar uma etiqueta com:
  * Partipante: nome, curso, universidade
  * Palestrante: nome
  * Organizador: nome

=== Anais ===
 * Impresso ou em cd
 * Para ser distribuido dentro da pasta
 * Quantidade
 * Custo

== Materiais Diversos ==

=== Camiseta  ===
 * 1 modelo para vender aos participantes
 * 1 modelo para distribuir aos organizadores
 * Definição do preço de venda
 * Tamanhos: P, M, G, GG, Extra-G, Babylook 
 * Na frente:
  * Logo e/ou nome
  * Cidade - Estado
  * Data
  * Exemplo: 
   * XXIV ENECOMP
   * Poços de Caldas - MG 
   * Agosto 2006
 * Nas costas 
  * Organização (no caso do modelo para os organizadores)
  * [[attachment:Logo_ENEC.png|Logo da ENEC]]
     
=== Pasta ===
 * Para ser distribuido aos participantes
 * Material
 * Quantidade
 * Custo
 * 1 cor
 * Logo, com o nome do evento e data
 * Espaço para
  * Organização
  * Apoio
  * Patrocínio

=== Caneta ===
 * Para ser distribuido aos participantes
 * Material
 * Quantidade
 * Custo
 * 1 cor
 * Nome do evento e data

== Palestrantes ==

=== Convidados ===
 * Custo com:
  * Passagens
  * Hospedagem
  * Alimentação
  * Translado hotel <-> local da palestra

== Programação ==
 * '''Ponto polêmico onde a diretoria da ENEC deve ser consultada sobre a grade.'''

=== Mini-cursos: ===
 * Nas manhãs de terça, quarta e quinta. Na segunda-feira é inviável porque as caravanas estão chegando e porque acontece a abertura do evento. Na sexta-feira tem a Assembléia Geral (se ela acontecer mesmo na sexta-feira)
 * 3 horas sem intervalor por manhã, das 9h às 12h, podendo tolalizar 9 horas de curso (3 dias x 3 horas).
 * Valor cobrado além da inscrição
 * Entrega de material de apoio para os participantes
 * Preferencialmente prática em laboratório
 * Não ministrar cursos em ferramentas Microsoft, ou softwares proprietários, como ASP, Delphi, VB, já que a ENEC defende o Soft. Livre
 * Temas: PHP, Java (não é livre, mas é aceitável), C, Mysql, Postgree, Twiki, Linux, Shell Script, etc.
 * Existem muitos eventos de cursos com software livre que podem ser consultados no google para achar temas e instrutores. 

=== Palestras ===
 * 1h30min de duração. Das 13h30min às 15:00h
 * 3 concorrentes: o modelo pensado para o ENECOMP 2006 pareceu bastante interessante: 3 palestras concorrentes, sendo duas sobre os GTs que aconteceriam em seguida, e uma sobre um tema técnico. Assim os participantes tem a opção de escolher.
 * 2 com a função de introduzir os temas que serão discutidos nos GTs e 1 para apresentar uma tema técnico. 

=== GTs - Grupos de Trabalho ===
 * 2 concorrentes sobre temas que serão definidos de acordo com as discussões que estiverem acontecendo naquele no momento.
 * 2h30min de duração. Das 15h30min às 18:00h
 * Espaço aberto e democrático para que qualquer estudante possa apresentar suas idéias e encaminhar propostas para a AG.

=== Assembléia Geral ===
 * As AGs que aconteceram nas manhãs de sexta-feira foram mais produtivas e dinâmicas, do que aquelas que aconteceram nas tardes de quinta.
 * AG no último dia do ENECOMP (sexta-feira) iniciando as 9:00h.

=== Esportes ===
 * Jogos de segunda a quinta a partir das 19:00h 
 * Modalidades: 
  * Futebol (masculino e feminino) 
  * Volei (misto)
  * Truco
 * Formulário de inscrição online para que os times possam se inscrever informando os nomes dos jogadores no futebol e no volei e as duplas de truco. Deixar em aberto a possibilidade de se inscrever durante a segunda-feira.
 * Valor cobrado além da inscrição
 * Premiação: 1o. e 2o. lugar em cada modalidade com trofeus e medalhas gravadas com o nome do evento e data

=== Apresentação de artigos científicos e painéis ===
 * Fazer a chamada antecipadamente para o envio dos artigos 
 * Selecionar os "n" (a definir) melhores que serão apresentados
 * Apresentações nas manhãs de terça, quarta e quinta
 * Disponibilização de um espaço seguro (sala, corredor) para a exposição dos painéis durante todos os dias

 
== Secretaria durante o evento ==
 * Abertura da secretaria no domingo pela manhã.
 
=== Novas inscrições ===
 * O participante deve preencher uma ficha de inscrição a mão, ou se tiver computadores disponíveis, preencher o formulário on-line.
 * Receber o pagamento no valor correpondente e emitir um recibo para que a pessoa possa retirar o material no balcão de credenciamento
 * O recibo deve ser preenchido em 2 vias, uma para o participante, e outra para o controle financeiro do caixa
 * Vender camisetas com recibo em 2 vias
 * Vender o pacote de festas (caso não seja terceirizado) com recibo em 2 vias
 * Receber o pagamento dos esportes com recibo em 2 vias
 * Receber o pagamento dos mini-cursos com recibo em 2 vias

=== Credenciamento ===
 * Essas pessoas NÃO mexem com dinheiro em hipótese alguma
 * Imprimir a etiqueta do crachá e o certificado de participação das novas inscrições 
 * Conferir o nome na listagem para saber se existe alguma pendência do participante (falta de pagamento, valor indevido, etc)
 * Entregar o material: certificado, crachá, pasta, bloco de anotações, caneta, programação
   
=== Solucionamento de problemas ===
 * Essas pessoas vão resolver os problemas dos participantes com algum tipo de pendência

Paulo Santana - 05 Sep 2006