= Ata da reunião de diretoria realizada na dia 05 de novembro de 2006 na cidade de Campina Grande - PB = <> == Presentes == * Reinaldo (BA) - Presidente * Marco Rosner (AL) - Vice-secretário * Bruno Dias (PB) - Diretor de Integração Estudantil * Rodrigo Noel - Conselheiro Fiscal * Mônica Paz - Conselheira Fiscal (suplente) * Janara (PB) - Suplente do Diretor de Integração Estudantil * Paulo Henrique - Ex-diretor da ENEC, convidado para participar da reunião == Regionais == Indicamos que os encontros regionais sejam realizados de modo a não chocarem com outros eventos importantes e que ocorram antes do ENECOMP 2007. <
> Foram listados os eventos que sabemos a data até o momento: * Março de 2007 * 29 a 31: ERECOMP-BA, Vitória da Conquista * Abril de 2007 * 12 a 14: FISL, Porto Alegre - RS * 19 a 22: ERECOMP-AL, Maceió - AL * Maio de 2007 * 3 a 5: ENSOL, João Pessoa - PB Noel informou que o ERECOMP-RJ ainda não tem data definida, mas que deverá acontecer no primeiro semestre de 2007. == Proposta do Djalma Valois - Parceria com a Casa Civil == Parceria da ENEC com o CDTC para a criação de projeto de inclusão digital. Essa pendência será encaminha da a secretaria de ID/SL da ENEC. <
> Mandar o projeto do ENECOMP 2007 para o ITI sollicitando patrocínio. <
> Essas pendências serão lançadas na lista "enec-l" == Ata da AG 2006 == A ata da Assembléia Geral de 2006 foi assinada no dia 03 de novembro de 2006 em Campina Grande por Paulo Santana e Reinaldo, tendo Mônica Paz e Marco Rosner como testemunhas. O valor de R$65,00, retirado do caixa da ENEC, foi gasto para validação das assinaturas. <
> A ata deve ser enviada para Rubens para ele assiná-la. <
> Após o Paulo providenciar o registro da Ata, o Reinaldo irá entrar em contato com contador para providenciar a troca do responsável pelo CNPJ junto a Receita Federal. Depois da troca no CNPJ, o Reinaldo deverá providenciar a abertura de uma conta-corrente da ENEC em um banco, para que o dinheiro das gestões anteriores seja transferido pelo Paulo e o lucro do ENECOMP 2006 pelo Thiago de Poços de Caldas. Paulo, devido a experiência, irá registar o estatuto. <
> == Enecomp 2007 == Como forma de organizar os trabalhos na organização do ENECOMP 2007, vamos conversar com os organizadores em Cuiabá os seguintes assuntos: * Qual a data prevista de envio de material de divulgação (cartaz, folder)? * Qua a data para a divulgação oficial do site? * A diretoria pode ajudar na impressão dos cartazes, buscando ajuda nas Universidades? Devido as experiências dos ENECOMPs anteriores, é importante a definição de um cronogram de divulgação. Esse cronograma ajuda a diretoria e a organização local a se programarem de forma mais eficiente. Todos demonstraram bastante preocupação nesse momento com a divulgação, entendendo que outras assuntos pode ser discutidos posteriormente. Também foram levantadas várias idéias como '''SUGESTÕES''' a serem discutidas na lista do enecomp pra sabermos se os organizadores em Cuiabá concordam. Essas '''SUGESTÕES''' foram: * Sistema de Inscrição: para o desenvolvimento do formulário, é preciso saber o que será cobrado na inscrição on-line.Então a organização local precisa definir o que vai querer cobrar no formulário para que a diretoria possa passar a desenvolver o sistema. * Grade de programação: discutir na lista do enecomp os temas e pessoas * Entendemos que o sistema poderia conter apenas inscrição e alojamento, e uma pesquisa de opinião sobre compra de camisas, ingressos de festas e intensão de mini-cursos. * As inscrições do cursos poderiam ocorrer no dia dos cursos e em dois turnos para dar a oportunidade de todos os estudantes terem changes de se inscreevr neles. A lista de mini-cursos poderia sair 1 mês antes do evento ou quando já estivessem todos confirmados. Isso deveria estar informado no site para se evitar e-mails dos participantes cobrando a lista. Uma lista prévia seria feita para a pesquisa de opinião. * Os mini-cursos poderiam acontecer das 9:00h as 12:00h, em dois dias, totalizando 6 horas de duração. * A diretoria deverá orientar a organização sobre o conceito de palestras e GTs e as suas diferenças para que ocorrem como esperado. Nos GTs deve ser um espaço de livre direito a voz e sem a presença de palestrantes como tal função (podem ser meros participantes). * Vamos pedir aos organizadores que as festas acabem as 3h da madrugada evitando que o evento seja esvaziado no dia seguinte. == ENEC == As discussões da diretoria devem chegar a uma conclusão antes de serem enviadas a lista "enec-l". <
> As convocações das reuniões de diretoria devem ocorrer antecipadamente e enviadas pelo email enec@enec.org.br pelo Reinaldo, por ele ser presidente da ENEC. <
> Faltou-se discutir em reunião as diretrizes da ENEC.