Aos cinco dias do mês de abril do ano de dois mil e três, às dez horas, a Rua Plínio Aveniente, nº 352, Barão Geraldo, na cidade de Campinas - SP iniciou-se a reunião da diretoria da ENEC, gestão 2002/2003, com a presença dos seguintes diretores: Jiyan Yari, Paulo Henrique de Lima Santana e Mateus Gonçalves dos Santos. Após alguns informes, passou-se aos itens de pauta:
1) ORGANIZAÇÃO DO ENECOMP 2003: Os itens foram separados, discutidos e aprovados conforme o que se segue:
a) Data e local de realização: O Encontro Nacional dos Estudantes de Computação 2003, será realizado na cidade de Campinas - SP de 04 a 08 de agosto de 2003.
b) Grade de programação: as palestras serão realizadas de segunda-feira (04/04) até a quinta-feira (07/04) e terão início às 9:00h e término as 10h30min, início às 10h30min e término às 12:00h, início às 14:00h e término às 15h30min, início às 15h30min e término às 16:00h. A segunda-feira no horário da manhã ficará destinado a recepção e inscrição das delegações. Todos os dias haverá um intervalo das 12:00h às 14:00h para o almoço. Haverá 02 palestras simultâneas em cada um desses horários em locais diferentes, com exceção da quinta-feira às 14:00h onde ocorrerá apenas 1 palestra (regulamentação da profissão de informática). Os grupos de discussões também serão realizadas de segunda-feira (04/04) até a quinta-feira (07/04) e terão início às 16:00h e término às 17h30min e o temas de cada um dos grupos serão os mesmos das palestras que aconteceram no mesmo dia às 14:00h. Os jogos esportivos serão realizados de segunda-feira (04/04) até a quinta-feira (07/04) e terão início às 19:00h e término às 22:00h. Na sexta-feira de manhã serão realizados grupos de discussões sobre a ENEC e movimento estudantil e a partir das 14:00h está convocada a Assembléia Geral dos Estudantes de Computação.
c) Palestras e Palestrantes: durante os próximos dias, serão definidos as palestras e os palestrantes que farão parte da grande de programação.
d) Inscrições: se a diretoria da ENEC conseguir disponibilizar alojamentos gratuitos para os participantes, o valor das inscrições será de R$ 25,00 até 21 de julho de 2003 e R$ 35,00 a partir de 22 de julho de 2003 até a data de realização do ENECOMP 2003. Será encaminhada uma proposta à SBC para que as inscrições para o ENECOMP 2003 sejam realizadas no site do Congresso da SBC, através do preenchimento on-line dos dados e do pagamento por boleto bancário da taxa de inscrição de cada participante, desde que, a diretoria da ENEC tenha total acesso ao dinheiro, e ao final do Encontro, o saldo restante deverá ser devolvido a diretoria da ENEC.
e) Torneios esportivos: serão disputadas as seguintes modalidades: Futebol de salão (masculino), truco (independente do sexo), voleibol misto (mínimo 3 mulheres). O valor das inscrições serão de R$ 15,00 (por time) para o futebol, R$ 5,00 (por dupla) para o truco e R$ 10,00 (por time) para voleibol. As inscrições somente serão aceitas até as 16:00h do dia 04 de agosto de 2003 e deverão ser realizadas na mesa da secretaria do ENECOMP 2003.
f) Camisetas: serão confeccionadas 200 camisetas para vender aos participantes do ENECOMP 2003 e 20 camisetas para a comissão organizadora. O preço de vendas será definido posteriormente conforme o preço de custo.
g) Cartaz: serão elaborados cartazes para a divulgação do ENECOMP 2003.
h) Site: o site do ENECOMP 2003 será mantido no sistema colaborativo "twiki". Caso a SBC não aceite receber as inscrições através do site do CSBC, deverá ser implementado um formulário eletrônico no site da ENEC onde os inscritos para o ENECOMP 2003 preencherão os seus dados e o número referente ao depósito de inscrição para posterior verificação pela comissão organizadora.
i) Patrocínios: será elaborado um projeto definindo cotas de patrocínios a ser encaminhado as empresas.
2) PARTICIPAÇÃO DA ENEC NO CONEG: o diretor da ENEC Mateus relatou todos os fatos ocorridos e assuntos discutido durante o 52º CONEG realizado em São Paulo - SP, de 27 a 30 de março de 2003, do qual ele e o diretor Thiago participaram como delegado e suplente da ENEC, respectivamente. Segundo a avaliação do Mateus, o CONEG impulsionou algumas lutas importantes como a campanha pela revogação da lei das mensalidades nas Universidades particulares, entre outras.
Nada mais havendo a ser tratado, declarou-se encerrada a reunião e os representantes legais da ENEC, Jiyan Yari, Coordenador Geral da ENEC, Paulo Henrique de Lima Santana, Primeiro Tesoureiro da ENEC e Mateus G. dos Santos, Diretor Acadêmico lavram a presente ata que depois de aprovada será assinada pelos mesmos.
Campinas - SP, 05 de abril de 2003.
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Paulo Henrique de Lima Santana
Primeiro Tesoureiro da ENEC
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Mateus G. Santos
Diretor Acadêmico
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Jiyan Yari
Coordenador Geral da ENEC